Wskazówki, jak poprawić produktywność w pracy

Utrzymanie produktywności w pracy jest dla wielu osób trudne. Nie dlatego, że nie jesteśmy zdolnymi pracownikami, i nie dlatego, że nie zabijamy się, aby załatwić sprawę. Czasami utrzymanie produktywności w pracy jest trudne, ponieważ plan, który sami ustaliliśmy, aby zarządzać czasem, po prostu nie działa.

„Zwiększenie produktywności niekoniecznie polega na cięższej pracy - chodzi o mądrzejszą pracę”, powiedziała Linda Descano z Citi Kobiety i spółka „Zacznij od ustalenia priorytetów i posiadania planu i nie zapomnij od czasu do czasu zrobić sobie przerwę, aby się naładować. Przez cały czas obserwowanie dużego obrazu może dać ci wartość dodaną i ukształtować kierunek twojej pracy - co ostatecznie pomaga ukształtować kierunek twojej kariery ”.

Zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi produktywności, które pozwolą Ci zmaksymalizować swój dzień pracy i szybko pokonać zadanie.

Spraw, by Twoja skrzynka odbiorcza działała dla Ciebie.

Jeden z największych zabójców produktywności nie zorganizował skrzynki odbiorczej. Gdy Twoja skrzynka odbiorcza jest w nieładzie, marnujesz czas na próby znalezienia ważnych wiadomości e-mail, o których Twój szef lub współpracownicy walą w drzwi. Aby ułatwić zarządzanie skrzynką odbiorczą, utwórz foldery dla różnych projektów, które musisz obsłużyć. Oznacz ważne wiadomości lub utwórz folder „Śledź” dla ważnych e-maili, które otrzymujesz i wysyłasz. Umieszczanie ważnych wysłanych wiadomości w tym folderze lub oflagowanie ich za pomocą narzędzi portalu e-mailowego przypomni Ci o kontynuowaniu zadania, na wypadek gdyby odbiorca zapomniał odpowiedzieć. Przejrzyj folder „Follow Up” co najmniej raz w tygodniu, aby upewnić się, że masz kontrolę nad grą.

Utrzymuj listę rzeczy do zrobienia.

Brzmi to dość prosto, ale łatwo jest nawet pozwolić, aby nawet podstawowa lista rzeczy do zrobienia stała się zbyt trudna do obsługi. Jeśli zarządzasz wieloma projektami z wieloma zadaniami do wykonania dla każdego z nich, utwórz główną listę zadań i podziel ją na sekcje oparte na zarządzanych projektach. Każdego dnia określ najważniejsze elementy z każdej sekcji i umieść je na osobnej liście rzeczy do zrobienia na dany dzień. Dodaj do swojej codziennej listy rzeczy do zrobienia tylko te elementy, o których wiesz, że będziesz w stanie je wypełnić. Możliwość wykonania wszystkich przydzielonych zadań zapewni ci większą motywację w ciągu dnia, sprawi, że poczujesz się spełniony, gdy się skończy, i ostatecznie pomoże zrób więcej.

Poświęć trochę czasu na odpowiedź na wiadomość e-mail.

Wszyscy tam byliśmy - masz ogromną listę rzeczy do zrobienia, ale wciąż jesteś odsunięty na bok, ponieważ napływają różne e-maile, lub jesteś wciągnięty w odpowiadanie na te, na które nie dotarłeś wczoraj. Chociaż w ciągu dnia powinieneś uważać na ważne wiadomości e-mail, ważne jest, aby odłożyć na bok pewną ich liczbę każdego ranka i każdego popołudnia, aby przejrzeć pocztę e-mail, sugeruje Maitland Greer, starszy menedżer ds. marketingu w dziale zarządzania rachunkami usługa Manilla.com. Potraktuj to jako kolejny element, który musisz umieścić na liście spraw. W ten sposób odpowiadanie na wiadomości e-mail nie odwraca uwagi od pozostałych elementów, które musisz wypełnić tego dnia.

Jeśli zajmie to mniej niż 30 sekund, po prostu zrób to!

Nie mogę powiedzieć, ile razy pisałem: „Wyślij e-mail do ________” lub „Kontynuuj z ________” na mojej liście spraw, a potem leżało tam kilka dni. Kiedy w końcu idę do wykonania tych zadań, zajmuje to mniej niż 30 sekund, więc na co czekałem? Łatwo jest przeoczyć szybkie, łatwe do dozowania i często się zdaje, że nie mam czasu, aby to zrobić, ponieważ naprawdę muszę najpierw wykonać większy projekt. Ale prawda jest taka, że ​​wykonanie mniejszych zadań pozwala wykreślić więcej z listy rzeczy do zrobienia czujesz się bardziej produktywny i daje więcej motywacji do zdobywania tych bardziej czasochłonnych projektów skończone. Zasada życia? Jeśli wykonanie zajmie mniej niż 30 sekund, po prostu zrób to!

Przerwy

Wydajność nie oznacza pracy przez sześć godzin z rzędu bez wychodzenia z budynku. Przerwy są ważną częścią pozostać produktywnym ponieważ pozwalają ci uciec od biurka i oczyścić głowę. Eksperci twierdzą, że po przerwie poziom wydajności wzrasta, ponieważ powracasz do zadania z nową energią i świeżym umysłem.

Więcej świetnych porad od Manilla.com:

• Jak przestać się spóźniać
• 10 łatwych sposobów na zwiększenie kariery
• Rozpocznij własną działalność za mniej niż 20 USD
• 3 sposoby na utrzymanie produktywności w drodze do pracy